¿Qué es un Certificate of Good Standing, para qué sirve y quién lo emite?
Imagina que tu LLC en Estados Unidos está lista para dar el siguiente paso: abrir una cuenta bancaria, buscar inversionistas o expandirse a otro estado. En todos esos escenarios, hay un documento que suele aparecer en el checklist de requisitos: el Certificate of Good Standing.
Este certificado, emitido por la oficina del Secretary of State del estado donde está registrada tu empresa, funciona como una constancia oficial de que tu LLC está cumpliendo con sus obligaciones legales estatales. No es un documento de creación, sino de actualización: valida que tu empresa existe formalmente, está al día en pagos, reportes y mantiene su agente registrado vigente.
Si emprendes desde América Latina y operas con una LLC en Estados Unidos, entender qué es este certificado, cuándo lo vas a necesitar y cómo obtenerlo no es solo útil: es estratégico. La estructura define el crecimiento, y este documento es una pieza clave en esa arquitectura. Vamos paso a paso.
Índice de la Guía Verificada
¿Qué es un Certificate of Good Standing?
El Certificate of Good Standing —que también puede llamarse Certificate of Status o Certificate of Existence, según el estado— es un documento que confirma que tu LLC:
- Existe legalmente en el estado donde fue registrada
- Está al día con sus reportes anuales o bienales
- Ha pagado las tasas y impuestos estatales correspondientes
- Tiene un agente registrado activo y actualizado
Este certificado no sustituye a otros documentos fundacionales —como el Certificate of Formation—, sino que demuestra el estado legal actual de tu empresa.
¿Qué significa que una LLC esté “in good standing”?
Estar in good standing significa que tu LLC cumple con lo que el estado exige para considerarla activa y solvente desde el punto de vista normativo. Es un estado formal y no opcional. Para alcanzarlo (y mantenerlo), la empresa debe:
- Presentar sus informes en los plazos establecidos
- Pagar las tasas anuales, como el Franchise Tax
- Mantener registrado un agente legal válido, con datos actualizados
Si tu compañía pierde este estatus, no podrá acceder a ciertos trámites clave ni operar con plena legalidad. Y restablecerlo, dependiendo del caso, puede llevar tiempo y costos adicionales.
¿Quién emite el certificado y cuál es su nombre según el estado?
Cada estado emite su propio certificado a través de la oficina del Secretary of State, y puede nombrarlo de forma diferente:
- Certificate of Good Standing: común en Delaware y Texas
- Certificate of Status: por ejemplo, en Florida
- Certificate of Existence: utilizado en Colorado, Michigan, y otros
Más allá del título, su objetivo es el mismo: confirmar que la empresa está activa y en cumplimiento. Es decir, que está “legalmente operativa”.
¿Para qué sirve un Certificate of Good Standing?
Veamos un caso concreto: Mariana, fundadora de una startup en Ciudad de México, quiere abrir una cuenta en un banco estadounidense para su LLC registrada en Delaware. El banco le solicita varios documentos, entre ellos el Certificate of Good Standing.
Este escenario se repite en múltiples contextos, como los siguientes:
- Apertura de cuentas comerciales en bancos de EE.UU.
- Solicitud de financiamiento o líneas de crédito
- Registro para operar en otro estado (foreign qualification)
- Aplicación en licitaciones con agencias gubernamentales o grandes contratistas
- Validación legal ante inversionistas o socios estratégicos
Aunque no lo necesitarás a diario, es frecuente que entidades externas lo exijan como parte de procesos de verificación. Tenerlo actualizado te evita bloqueos innecesarios.
¿Cómo se obtiene el Certificate of Good Standing?
Si tu empresa está en orden, obtener este certificado es relativamente sencillo. Aquí te explico cómo hacerlo:
1. Verifica que tu LLC esté en cumplimiento
Antes de solicitar el certificado, asegurate de que:
- Los reportes anuales o bienales estén presentados
- Las tasas estatales estén pagadas
- El agente registrado esté vigente y correctamente informado
Puedes apoyarte en este checklist de mantenimiento para revisar que todo esté al día.
2. Accede al portal del Secretary of State
Una vez confirmes que estás al día, ingresa al sitio web del estado en el que está registrada tu LLC. Por ejemplo, si tu empresa está en Delaware, el acceso es a través del Delaware Division of Corporations.
3. Solicita el certificado y paga la tarifa
Dentro del portal:
- Busca tu entidad por nombre o ID
- Selecciona el formato: digital o físico (según disponibilidad)
- Paga la tarifa, que suele ir de USD $10 a $50
Si todo está en orden, el certificado se emite casi inmediatamente.
¿Es obligatorio tener este certificado?
No es obligatorio portarlo todo el tiempo, pero sí lo será cuando una institución externa lo requiera: banco, fondo de inversión, gobierno, etc.
Algunos puntos clave a considerar:
- Solo se emite si la LLC está en good standing
- Puede exigirse una versión reciente (no mayor a 90 días)
- No reemplaza otras obligaciones legales, como las del IRS
Adelantarte y tenerlo a disposición puede ahorrarte contratiempos.
¿Qué pasa si mi empresa no puede obtener el certificado?
Si la LLC no cumple con lo que exige el estado, no podrá obtener el certificado. Las causas más comunes son:
- No presentación de informes requeridos
- Atraso en el pago de tasas o el franchise tax
- Información desactualizada del agente registrado
- Conflictos por uso del mismo nombre comercial
Para solucionarlo:
- Ingresa al portal del Secretary of State y verifica tu estado
- Regulariza las obligaciones pendientes (pagos o reportes)
- Solicita un reinstatement si la LLC fue disuelta
- Una vez al día, vuelve a tramitar el certificado
En nuestra guía de mantenimiento de LLC encontrarás todos los pasos para mantener tu empresa activa y evitar estos problemas.
¿Cada cuánto tiempo se debe renovar?
El certificado no tiene vencimiento legal, pero su utilidad práctica sí depende de su actualidad.
- Algunos bancos y gobiernos exigen certificados emitidos en los últimos 30, 60 o 90 días
- Es recomendable renovarlo después de cumplir con las obligaciones anuales
- Si anticipas una auditoría, inversión o trámite bancario, mejor tenerlo reciente
Renovarlo en el momento adecuado demuestra que llevas tu empresa con seriedad.
¿En qué afecta a otros trámites empresariales?
No contar con este documento puede generar fricción o demoras en gestiones como:
- Registrar tu LLC en otro estado mediante proceso de foreign qualification
- Abrir cuentas bancarias en entidades de EE.UU.
- Solicitar fondos a organismos públicos o privados
- Participar en procesos de licitación complejos o internacionales
Un ejemplo típico: si creaste tu LLC en Wyoming pero ahora querés operar también en California, el certificado será requisito para registrarte como entidad extranjera.
Diferencias entre el Certificate of Good Standing y otros documentos de la LLC
Es común confundirlo con el Certificate of Formation o los Articles of Organization. Pero su función es diferente:
| Documento | Función |
|---|---|
| Certificate of Formation | Documento inicial que crea legalmente la LLC |
| Certificate of Good Standing | Confirma que la LLC está activa y al día con los requisitos estatales |
Ambos son esenciales, pero en momentos distintos. Uno forma tu empresa; el otro demuestra que sigue en regla. Validar antes de invertir —o crecer— es siempre mejor.
Mantenerse en good standing es más que una formalidad
Tener el Certificate of Good Standing al día no es un lujo burocrático: es parte del control de calidad legal de tu negocio. Te abre puertas y da señales claras de que tu empresa es confiable, organizada y está lista para lo que viene.
¿Tu próximo paso? Revisá que tu LLC esté en cumplimiento. Accede a nuestro checklist de verificación o contactanos si necesitás apoyo para emitir o regularizar este documento.
Respuestas clave para emprendedores internacionales que operan una LLC
¿El Certificate of Good Standing se obtiene una sola vez o cada año?
No es obligatorio renovarlo con periodicidad fija, pero lo vas a necesitar cuando una entidad te lo solicite. Tip práctico: tenelo actualizado cuando completes tus obligaciones anuales o estés por realizar trámites relevantes.
¿Un banco en EE.UU. siempre lo pide al abrir una cuenta?
Muchos sí, como parte de sus protocolos de identificación (KYC/KYB). Por eso, es útil contar con él antes de abrir tu cuenta. En esta guía de documentación bancaria te explicamos qué más te pueden pedir.
¿Cuánto demora en procesarse la emisión del certificado?
Si tu empresa está en cumplimiento, se emite casi de inmediato tras el pago. En algunos estados, puedes optar por copia electrónica y/o física por correo, lo cual puede demorar algunos días extra.
¿Puedo solicitarlo desde Latinoamérica?
Sin problema. Podés hacerlo directamente en línea o delegarlo en un proveedor autorizado. En Defentux podemos ayudarte con cualquiera de las dos opciones.
¿Cómo sé si estoy “in good standing” antes de pedir el certificado?
Entrá al portal oficial del Secretary of State correspondiente. Muchas jurisdicciones publican el estatus de cada empresa. Si aparece como “Active” o equivalente, estás en buen camino.
✏️ Publicado por
Autor
Abogada experta en procesos de LLC en EE.UU., con amplia trayectoria. Coordina las aperturas frente a las Secretarías de cada Estado, asegurando tiempos rápidos y máxima eficiencia. Es una figura clave en la atención legal de Defentux por su precisión, experiencia y compromiso con cada cliente.
✅ Validado por
Revisor
Co-Fundador y COO en Defentux. Abogado especializado en Derecho Empresarial con experiencia en firmas como Beccar Varela y Baker&McKenzie. Fundó una Legaltech a los 22 años y luego co-fundó Defentux, donde lidera la estrategia para ayudar a emprendedores a crear y mantener empresas en EE.UU. Participó en programas de aceleración de Emprelatam, Endeavor y es miembro de Global Shapers.