Cómo solicitar un Certificate of Good Standing paso a paso
El Certificate of Good Standing es el documento oficial que acredita que una LLC se encuentra legalmente activa y en cumplimiento con las obligaciones exigidas por el estado donde fue constituida.
Este certificado es emitido por la Secretaría de Estado correspondiente y suele ser requerido para abrir cuentas bancarias, realizar trámites ante terceros, registrar la LLC en otros estados o respaldar la situación legal de la empresa frente a instituciones públicas y privadas.
Aunque cada estado tiene particularidades, el proceso de solicitud sigue una estructura similar. En esta nota te explicamos cómo obtener el Certificate of Good Standing de forma correcta y sin errores frecuentes.
Índice de la Guía Verificada
¿Qué es un Certificate of Good Standing y por qué es importante?
El Certificate of Good Standing (también conocido como “certificado de buena reputación” o “estado legal vigente”) es un documento que emite la autoridad estatal de cumplimiento —es decir, la Secretaría de Estado— donde se formó la compañía. En términos simples, este certificado confirma que tu LLC:
- Está debidamente registrada
- Ha cumplido con sus obligaciones ante el estado
- No tiene sanciones, suspensiones ni está en riesgo de disolución por incumplimiento
Es el respaldo oficial de que tu empresa existe legalmente y está operando conforme a la normativa vigente.
Significado de estar en “good standing”
Para que una LLC sea considerada en “good standing”, debe cumplir con una serie de requisitos impuestos por su estado de formación. Entre los más comunes se encuentran:
- Haber presentado los reportes anuales (o bienales, según el estado)
- Pagar oportunamente las tasas estatales correspondientes
- Mantener un agente registrado activo en el estado
- No haber sido cancelada o revocada administrativamente
Cuando alguno de estos requisitos falta, el estado probablemente denegará la emisión del certificado. Según la normativa del estado de Florida, por ejemplo, una LLC que no presenta su reporte anual a tiempo ingresa automáticamente en estatus “Inactiva”, impidiendo obtener el documento hasta regularizarse.
Principales situaciones en las que se requiere el certificado
Son muchas las instancias en las que podrían pedirte un Certificate of Good Standing. Algunas de las más frecuentes incluyen:
- Para abrir cuentas bancarias empresariales en EE.UU.
- Al solicitar financiamiento o aplicar a programas de fondos públicos
- Como parte del proceso de expansión interestatal (foreign qualification)
- En fusiones o adquisiciones con otras compañías
- Cuando un socio, proveedor o entidad estatal exige verificación de estado legal
En todos estos casos, normalmente se solicita un certificado “fresco”, es decir, expedido en los últimos 60 a 90 días.
¿Qué se necesita antes de iniciar la solicitud?
Antes de comenzar el trámite, es fundamental verificar que tu compañía esté en cumplimiento total. Si la entidad no está en regla, no solo se dificultará obtener el certificado, sino que podrían imponerse sanciones adicionales.
Cómo verificar si una LLC cumple con los requisitos estatales
La forma más rápida de chequear el estatus de tu LLC es ingresando al portal oficial del estado donde fue constituida. Allí podrás realizar una búsqueda por el nombre de la empresa y confirmar si el estatus figura como “Active” o en “Good Standing”.
- Delaware: corp.delaware.gov
- Florida: efile.sunbiz.org
Si aparece como “Inactive”, “Revoked” o similar, será necesario normalizar su situación antes de avanzar.
Requisitos previos si la LLC es nueva o acaba de formarse
Si acabas de constituir tu LLC, es recomendable que antes de solicitar el certificado verifiques:
- Que el Articles of Organization haya sido debidamente aceptado
- Que se haya designado un agente registrado válido
- Que tu empresa cuente con el Employer Identification Number (EIN), si aplica para su actividad
Estos pasos son necesarios para que la entidad esté completamente activa. Puedes repasar nuestra guía de cumplimiento legal anual para LLCs si necesitas confirmar que todo esté en orden.
Errores frecuentes al preparar la solicitud
Algunos errores comunes que pueden retrasar el trámite:
- Confundir el Certificate of Good Standing con el certificado de formación inicial
- Intentar solicitarlo en un estado distinto al de constitución
- No haber cumplido con el mantenimiento legal de la compañía
- Utilizar sitios de terceros que cobran sobreprecios innecesarios sin ser portales oficiales
Identificar y corregir estos errores previamente permite completar el trámite sin demoras ni rechazos administrativos.
Pasos para solicitar un Certificate of Good Standing
El procedimiento es mayormente digital y, en varios estados, puede completarse en cuestión de minutos. El paso a paso habitual incluye:
Paso 1 – Verificar el estatus de cumplimiento
Asegúrate de que tu LLC esté en good standing antes de llenar cualquier formulario. Esta verificación se hace desde el sitio web del estado, como indicamos previamente.
Paso 2 – Ingresar al sitio web oficial del estado
Accede únicamente a sitios oficiales para evitar errores o cobros exagerados. Algunos ejemplos:
- Delaware: corp.delaware.gov
- Florida: efile.sunbiz.org
Paso 3 – Completar la solicitud
Los datos que usualmente te solicitarán son:
- Nombre legal completo de la LLC
- Entity ID o número estatal de registro
- Método de pago válido (generalmente tarjeta de crédito o débito)
Paso 4 – Pagar la tarifa estatal
El costo depende del estado. Algunos valores de referencia:
- Delaware: USD 50 (vigente en 2024)
- Otros estados: entre USD 10 y USD 45
Te sugerimos confirmar el monto actualizado en el portal correspondiente antes de completar el pago.
Paso 5 – Descargar o solicitar el certificado
En la mayoría de los casos, obtendrás el certificado en formato PDF inmediatamente. Algunos estados también ofrecen enviarlo por correo físico si así lo indicaste.
Para gestiones bancarias o notariales dentro de EE.UU., suele bastar con la versión digital. Pero si vas a usarlo en trámites internacionales, considera las siguientes recomendaciones.
Cuidados y buenas prácticas al usar el Certificate of Good Standing
Contar con el certificado no es suficiente; también resulta relevante el momento y la forma en que se presenta ante terceros.
Vigencia del certificado para trámites
Técnicamente, el certificado no tiene fecha de expiración. Pero en la práctica, muchas instituciones exigen que se haya emitido recientemente, generalmente dentro de los últimos 30 a 90 días.
Por eso, si lo vas a presentar ante un banco, registrar tu negocio en otro estado o participar en una licitación, asegúrate de obtener una copia actualizada.
Apostilla y traducción para uso en otros países
Si necesitas presentar el documento fuera de Estados Unidos, probablemente debas apostillarlo bajo la Convención de La Haya y traducirlo al idioma oficial del país donde se va a utilizar.
Para evitar errores de forma o trámite:
- Sigue el protocolo del estado correspondiente. Puedes consultar nuestro directorio de contactos estatales.
- Utiliza servicios de traducción certificados si lo demanda la entidad receptora.
Importancia de conservar la documentación de la LLC
El Certificate of Good Standing es solo una parte del paquete documental clave que toda LLC debe mantener organizada. También debes conservar:
- Articles of Organization
- Operating Agreement (debe contemplarse en este documento cualquier distribución de funciones o participación societaria)
- EIN (Número de identificación del empleador)
Contar con esta documentación ordenada es crítico si operas desde América Latina o proyectas expandirte dentro de los EE.UU.
Obtener el certificado: clave para validar y expandir tu LLC
Contar con un Certificate of Good Standing vigente permite acreditar que la LLC cumple con sus obligaciones legales y se encuentra habilitada para operar formalmente.
Cuando la empresa se mantiene en cumplimiento, la obtención del certificado suele ser un trámite rápido. En caso contrario, resulta necesario regularizar previamente las obligaciones pendientes antes de avanzar con nuevas gestiones. Puedes seguir esta checklist anual para mantener tu LLC activa.
Verificar periódicamente el estatus de cumplimiento de la LLC permite anticipar inconvenientes y evitar demoras en trámites bancarios, contractuales o de expansión a otros estados. La consulta puede realizarse directamente en el sitio oficial del estado donde fue constituida la compañía.
Respuestas clave para propietarios de LLC en EE.UU.
¿Mi LLC sigue activa si no cuento con un Certificate of Good Standing?
Sí, tu LLC puede estar activa aunque no tengas el certificado. Sin embargo, sin este documento podrías encontrar trabas al abrir cuentas bancarias o realizar ciertos trámites. Puedes consultar más detalles sobre qué es y para qué sirve el certificado de Good Standing.
¿Puedo solicitar el certificado si formé mi LLC hace poco?
Sí, siempre y cuando hayas completado todos los pasos de la formación legal, incluyendo la designación del agente registrado.
¿Cuánto tiempo tarda en emitirse un Certificate of Good Standing?
En la mayoría de los estados, el certificado se emite online en minutos. Sin embargo, si lo solicitas en formato físico o por correo, puede demorar entre 2 y 5 días. Consulta los tiempos estimados por estado en nuestro directorio oficial de portales estatales.
¿Puedo pedir el certificado si estoy en otro país?
Sí. El proceso es completamente digital desde el sitio oficial del estado correspondiente. Ten cuidado con servicios externos que ofrecen este trámite a cambio de tarifas excesivas.
¿Puedo obtener un certificado en cualquier estado si mi LLC opera allí?
No. El Certificate of Good Standing solo puede emitirse por el estado en el que se creó la compañía originalmente. Si tu negocio opera en otro estado diferente, primero debes realizar la foreign qualification correspondiente.
🔗 Fuentes consultadas
- U.S. Small Business Administration – Certificates of Good Standing | Secretary of State websites (varían por estado)
- Corporate Transparency Act
- Delaware Code Title 8, § 502
- Secretary of State - Delaware
- Florida Division of Corporations
- https://corp.delaware.gov (Delaware)
- https://efile.sunbiz.org (Florida)
- Business Services Online (Tennessee)
- Sunbiz.org (Florida)
- Secretary of State de cada estado (consultar web específica)
- Bank of America – Requisitos para apertura de cuenta empresarial
- Wells Fargo – Requisitos para apertura de cuenta empresarial
- Uniform Limited Liability Company Act (ULLCA) – Sección 802-804
- Guías para compra y venta de negocios – Harvard Business School
- SBA M&A Handbook para pequeñas empresas
- Requisitos estatales varios, bancos comerciales
- Delaware Title 6, Chapter 18, Subchapter I
- IRS – Limited Liability Company (LLC) page
- Guías de Nolo Press
- IRS – https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online
- U.S. Department of State – Apostille process under the Hague Convention
- Secretary of State correspondiente
- Secretary of State – Guías de trámites
- Application for Certificate of Authority | Foreign Qualification guidelines
- Criterios internos de bancos y SEC
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Abogada experta en procesos de LLC en EE.UU., con amplia trayectoria. Coordina las aperturas frente a las Secretarías de cada Estado, asegurando tiempos rápidos y máxima eficiencia. Es una figura clave en la atención legal de Defentux por su precisión, experiencia y compromiso con cada cliente.
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Co-Fundador y COO en Defentux. Abogado especializado en Derecho Empresarial con experiencia en firmas como Beccar Varela y Baker&McKenzie. Fundó una Legaltech a los 22 años y luego co-fundó Defentux, donde lidera la estrategia para ayudar a emprendedores a crear y mantener empresas en EE.UU. Participó en programas de aceleración de Emprelatam, Endeavor y es miembro de Global Shapers.