¿Cuáles son los tiempos de formación de una LLC según el estado?

Formar una LLC en Estados Unidos es un paso estratégico para emprendedores latinoamericanos que quieren operar en el mercado más grande del mundo con una estructura ágil, legal y funcional. Pero, atención: no todos los estados procesan estas solicitudes con la misma velocidad, y hay factores internos que pueden retrasar los tiempos esperados.

Imagina que ya tienes el modelo de negocio, el nombre elegido y hasta el dominio web reservado, pero tu LLC aún no está lista para operar. Entender los plazos es clave para evitar ese tipo de situaciones.

Desde la presentación de los documentos iniciales hasta la obtención del EIN —el número fiscal indispensable para facturar o abrir una cuenta bancaria—, el proceso completo puede tomar entre 30 y 60 días. Este rango varía no solo según el estado que elijas, sino también por cómo gestiones cada etapa intermedia.

En esta nota analizamos los tiempos reales que debes tener en cuenta al formar tu LLC desde Latinoamérica, te explicamos por qué algunos estados son más rápidos que otros y cómo anticiparse a los errores comunes que suelen generar demoras innecesarias.

¿Cuáles son las etapas principales para formar una LLC en EE.UU.?

El proceso de constitución de una LLC combina pasos legales y fiscales, y cada uno tiene sus propios plazos. Algunos trámites pueden resolverse en el mismo día, mientras otros dependen del ritmo de organismos estatales o federales. Veamos, paso a paso, cómo se estructura este recorrido:

Pasos básicos del proceso de formación

• 1. Elegir el nombre de la LLC: Debe estar disponible en el estado donde se registrará. Es recomendable tener una o dos alternativas por si el nombre elegido ya fue tomado.
• 2. Designar un agente registrado: Es obligatorio. Debe tener dirección física en el estado para recibir notificaciones legales en nombre de la empresa.
• 3. Presentar los Articles of Organization: Es el documento que formaliza la creación legal ante el Secretary of State.
• 4. Pagar la tarifa estatal: Varía según el estado, pero oscila entre 40 y 500 USD.
• 5. Obtener la aprobación estatal: Una vez aprobado, se emite el certificado oficial de formación.
• 6. Solicitar el EIN: Es el número de identificación fiscal ante el IRS. Obligatorio para operar legalmente.
• 7. Cumplir con requisitos adicionales (si los hay): Algunos estados obligan a publicar avisos legales o presentar declaraciones iniciales.

¿Qué factores internos del proceso impactan los tiempos?

• Modalidad de presentación: Si optas por el trámite en línea, los tiempos suelen ser considerablemente más rápidos que si envías todo por correo postal.
• Exactitud en los formularios: Un error en un campo o un dato incompleto pueden generar un rechazo y hacer que debas reiniciar el trámite.
• Método de pago: Algunas plataformas estatales no aceptan tarjetas extranjeras, o los pagos son rechazados por diferencias en los datos del titular.

Te recomendamos seguir esta guía paso a paso para evitar retrasos por errores evitables.

Comparativa de tiempos de formación por estado en EE.UU.

No todos los estados tienen la misma infraestructura para procesar la formación de nuevas LLC. Algunos cuentan con portales digitales muy eficientes; otros, en cambio, imponen requisitos extra que pueden extender el plazo inicial. Aquí te mostramos una comparativa general según la velocidad de procesamiento:

Estados con tiempos rápidos (1–5 días hábiles)

• Delaware: Entre 1 y 2 días hábiles si se presenta en línea. Además, ofrece la opción de expedited filing que agiliza el trámite en menos de una hora.
• Florida: De 1 a 5 días hábiles mediante presentación electrónica. Muy elegida por latinoamericanos.
• Wyoming: Estable y rápido: de 1 a 2 días hábiles en promedio.

Estos son los estados más recomendados para extranjeros que buscan eficiencia y procesos 100 % digitales. Encontrá una evaluación completa en este análisis sobre los estados más convenientes.

Estados con tiempos estándar (7–15 días hábiles)

• Texas: Aproximadamente 1–3 días si se tramita de forma electrónica. Puede extenderse a entre 7 y 10 días si se realiza por correo.
• California: Variable según la carga administrativa, con un promedio de 10 a 15 días hábiles.

Si bien ofrecen opciones electrónicas, requieren mayor margen de planificación, sobre todo si tu proyecto tiene fechas de lanzamiento ajustadas.

Estados con demoras adicionales o requisitos especiales

• Nueva York: Requiere publicar un aviso de formación en dos periódicos durante 6 semanas consecutivas. Este solo requisito puede extender el proceso a entre 6 y 10 semanas.

Este tipo de obligaciones suele pasar desapercibido, pero puede generar sorpresas durante el camino. Te recomendamos anticiparte consultando los problemas más comunes al formar una LLC desde el extranjero.

¿Cómo impacta el EIN en el tiempo total para operar?

Con la LLC ya formada, queda un paso fundamental para comenzar a operar: obtener el EIN (Employer Identification Number). Este trámite es responsabilidad exclusiva del IRS y se realiza por separado; es decir, no depende de la aprobación estatal de tu entidad.

Solicitud digital vs. por fax: ¿quién puede usar cada método?

• Solicitud en línea: Solo disponible para ciudadanos o residentes con número de Seguro Social (SSN). Es inmediata: el EIN se genera al instante.
• Solicitud por fax: Vía obligatoria para extranjeros sin SSN. Actualmente, el IRS demora entre 4 y 10 semanas en procesarlo.

Esta espera se ha convertido en uno de los cuellos de botella más comunes para los fundadores internacionales. Podés consultar esta guía para tramitar tu EIN desde el extranjero y evitar errores que puedan tardar semanas en corregirse.

¿Puedo formar la LLC sin tener aún el EIN?

Sí, es posible crear legalmente una LLC sin haber solicitado aún el EIN. No obstante, mientras no lo tengas aprobado, no podrás facturar, abrir una cuenta bancaria ni contratar formalmente empleados. Es decir, la entidad existiría legalmente, pero aún no estaría operativa.

Factores comunes que generan demoras (incluso en estados rápidos)

Aun eligiendo un estado ágil como Delaware o Wyoming, algunas situaciones pueden extender los tiempos considerablemente. Los más frecuentes tienen que ver con errores humanos, dificultades administrativas o épocas de alta demanda.

Errores administrativos en formularios

• Uso de un nombre de LLC ya registrado o no válido.
• Falta de firma de la persona autorizada.
• Errores u omisiones en el formulario SS-4 al solicitar el EIN.

Inconvenientes con medios de pago o tarjetas

• Rechazo de tarjetas de crédito emitidas fuera de EE.UU.
• Confusión al elegir el monto correcto de las tasas estatales.
• Pagos realizados con nombres que no coinciden con el solicitante oficial.

Temporadas de alta demanda o acumulación administrativa

• Meses como enero, marzo y septiembre suelen presentar mayor carga operativa en portal estatal e IRS.

Servicios de expedited filing: ¿cómo funcionan?

• Ofrecidos en estados como Delaware, Texas y California.
• Permiten acelerar el trámite estatal a cambio de un arancel extra que puede ir de 50 hasta 1500 USD, según la urgencia.
• No aplican sobre el proceso de obtención del EIN ante el IRS.

¿Cuánto tiempo debo estimar realmente para estar operativo?

Hablemos con realismo. Formar legalmente una LLC es solo el primer paso. Para estar 100 % operativos —es decir, poder emitir facturas, abrir cuentas y empezar a facturar—, se requiere transitar varias etapas encadenadas. Esta es una visión resumida por hitos:

Tiempo estimado por hitos principales

• Formación legal: De 1 día a 3 semanas, dependiendo del estado y la modalidad de presentación.
• Obtención del EIN: Entre 4 y 10 semanas si se gestiona por fax (necesario para solicitantes sin SSN).
• Apertura bancaria: De 1 a 3 semanas luego de contar con el EIN validado.

En total, se recomienda planificar un margen estimado de entre 30 y 60 días desde el inicio del trámite hasta estar plenamente habilitados para operar.

Recomendaciones para latinos que forman LLC desde el extranjero

• Optá por estados con procesos digitales, sin trámites extras, como Delaware, Florida o Wyoming.
• Planificá desde el inicio la demora asociada al EIN. No lo subestimes.
• Trabajá por etapas: formación de la entidad, obtención del EIN y posterior operación.
• Si es tu primera vez, considerá contratar asistencia profesional para evitar errores que prolonguen el proceso.

Todo proceso requiere planificación: entender los tiempos es parte del éxito

Formar una LLC desde el extranjero involucra más que completar un formulario. Aunque algunos estados procesan en 24 horas, el tiempo total para estar operativos —incluyendo el EIN y la cuenta bancaria— suele estar entre 4 y 8 semanas.

Elegir bien el estado y comprender qué pasa en cada etapa es lo que permite planificar con inteligencia, anticiparse a los cuellos de botella y cumplir tus objetivos sin sorpresas administrativas.

¿Querés evitar errores comunes y reducir los tiempos de espera? Te recomendamos leer nuestras soluciones a los desafíos más frecuentes al formar tu LLC o agendar una asesoría personalizada con nuestro equipo de expertos.

Más preguntas sobre tiempos y formación de LLC

¿Cuáles son los estados más recomendados para latinos que forman una LLC desde el exterior?

Delaware, Florida y Wyoming suelen ser los más elegidos por emprendedores latinoamericanos debido a su agilidad, trámites 100 % digitales y ausencia de requisitos como publicaciones legales. Podés revisar este análisis comparativo por estado.

¿Puedo obtener el EIN más rápido si contrato un proveedor?

Algunos proveedores profesionales cuentan con experiencia presentando los formularios correctamente ante el IRS. Sin embargo, no pueden acelerar el procesamiento, ya que los tiempos están regulados por el propio IRS.

¿Qué pasa si cometo un error en el formulario SS-4?

El IRS rechazará la solicitud y deberás volver a enviarla, lo que puede agregar varias semanas al plazo. Es fundamental revisar detalladamente cada campo antes de enviarlo.

¿Puedo operar con una LLC sin dirección en EE.UU.?

Sí. No es obligatorio tener una dirección propia, pero sí se necesita un agente registrado con domicilio físico en el estado de formación. Algunas instituciones, como bancos, podrían requerir direcciones adicionales para validar la apertura.

¿Cuánto cuesta, en promedio, acelerar el trámite estatal con expedited filing?

Depende del estado y la rapidez solicitada. En general, los valores van desde 50 hasta 1500 USD. Tené en cuenta que este servicio solo aplica para acelerar la formación estatal, no para el trámite del EIN.

✏️ Publicado por

Analía Comerci
Autor

Abogada experta en procesos de LLC en EE.UU., con amplia trayectoria. Coordina las aperturas frente a las Secretarías de cada Estado, asegurando tiempos rápidos y máxima eficiencia. Es una figura clave en la atención legal de Defentux por su precisión, experiencia y compromiso con cada cliente.

✅ Validado por

Manuel Crespo
Revisor

Co-Fundador y COO en Defentux. Abogado especializado en Derecho Empresarial con experiencia en firmas como Beccar Varela y Baker&McKenzie. Fundó una Legaltech a los 22 años y luego co-fundó Defentux, donde lidera la estrategia para ayudar a emprendedores a crear y mantener empresas en EE.UU. Participó en programas de aceleración de Emprelatam, Endeavor y es miembro de Global Shapers.