¿Qué es un Registered Agent y por qué lo necesita tu LLC?
Si estás pensando en formar una LLC en Estados Unidos desde Latinoamérica, hay un requisito legal que no podés pasar por alto: designar un Registered Agent, o agente registrado. Este no es un rol simbólico, tampoco un simple punto de contacto. Es la figura legalmente responsable de recibir comunicaciones formales en nombre de tu empresa.
Según la normativa del estado en el que registres tu empresa, esta designación es obligatoria. Y resulta aún más crítica si no resides en EE.UU., porque el agente debe contar con presencia física en el estado donde se constituye la LLC. Sin este requisito cumplido, tu empresa puede perder su buen estado o incluso disolverse automáticamente.
En esta nota, te explicamos en detalle qué hace exactamente un Registered Agent, cómo designarlo correctamente, qué opciones reales tenés si vivís fuera de EE.UU., y cuáles son los riesgos de improvisar con este punto clave de tu estructura legal.
Índice de la Guía Verificada
¿Qué es un Registered Agent y qué función cumple en una LLC?
Podés pensar en el Registered Agent como la puerta de entrada legal de tu empresa. Su responsabilidad es recibir, en nombre de tu LLC, toda notificación oficial que provenga del gobierno, autoridades fiscales o tribunales.
Esto incluye, entre otros:
- Citaciones judiciales (por ejemplo, una demanda civil)
- Cartas o requerimientos del IRS o del departamento de ingresos estatal
- Comunicaciones del Secretary of State (como alertas sobre plazos de renovación)
- Avisos sobre obligaciones anuales o reportes de cumplimiento
El agente actúa como receptor formal de esa documentación y tiene la responsabilidad de reenviarla rápidamente a la persona encargada de la empresa. Esta figura es obligatoria tanto para LLCs como para Corporaciones.
Requisitos que debe cumplir un Registered Agent en Estados Unidos
Según la normativa vigente, todo Registered Agent debe cumplir con ciertos criterios mínimos para ser aceptado por el estado al momento de registrar tu LLC:
- Dirección física válida dentro del estado de formación (no se permite un apartado postal o P.O. Box)
- Disponibilidad constante durante el horario laboral habitual de lunes a viernes
- Si se trata de una persona natural: debe ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para recibir documentos
Estos criterios aseguran que siempre haya alguien disponible para recibir documentos importantes. De no cumplirse, las consecuencias son serias: desde sanciones económicas hasta la disolución administrativa de la empresa.
¿Quién puede ser tu Registered Agent si formas la LLC desde Latinoamérica?
Imaginemos el caso de Carla, una emprendedora argentina que lanza su proyecto en EE.UU. formando una LLC en Florida. Como no vive allá, su primera duda fue: ¿puedo usar la dirección de mi primo que reside en Miami?
La respuesta: sí, legalmente es posible. Pero, ¿es recomendable? No siempre. Usar direcciones informales tiene varios riesgos:
- Tu familiar puede no estar disponible en horario laboral
- No tiene conocimientos legales sobre qué hacer al recibir una citación o requerimiento fiscal
- Podría rechazar o ignorar por error un documento clave
La opción más segura, especialmente si resides fuera de EE.UU., es contratar un agente registrado profesional. Muchos emprendedores optan por servicios que no solo cumplen con la recepción, sino que también ofrecen reenvío de correspondencia, alertas de vencimientos y atención personalizada desde el primer día. Estos servicios suelen estar incluidos en los paquetes de formación de LLC.
¿Puedo ser mi propio agente registrado?
En teoría, sí. Pero hay una condición ineludible: debes residir legalmente en el estado donde se forma tu LLC y contar con una dirección física habilitada.
Así que si no vivís en Estados Unidos, esta opción quedan descartada desde el inicio.
Además, hay algunos estados que no permiten que uno sea su propio agente registrado, y obligan a contratar los servicios de alguna empresa habilitada para cumplir ese rol.
¿Cómo se designa y actualiza un Registered Agent?
Al momento de constituir la LLC, uno de los datos que debés incluir en el formulario Articles of Organization es la identidad y dirección física del Registered Agent. Este paso no puede omitirse ni posponerse.
Si más adelante decidís cambiar a otro agente, el procedimiento general es el siguiente:
- Presentar el formulario de modificación ante el Secretary of State del estado correspondiente
- Pagar la tasa administrativa aplicable, que varía entre $15 y $50 según el estado
- Notificar al agente anterior del cambio, si corresponde
Interrelación con otros pasos del proceso de formación
La designación del Registered Agent debe contemplarse como parte integral de la presentación de los Articles of Organization. A su vez, se vincula estrechamente con la obligación de contar con una dirección física válida en Estados Unidos, aún si el propietario reside en el extranjero.
¿Qué responsabilidades tiene un Registered Agent una vez designado?
El compromiso del agente no es simbólico ni puntual. Durante toda la vida activa de la empresa, debe garantizar:
- Recepción constante de documentos oficiales emitidos por el gobierno, la corte o autoridades tributarias
- Transmisión rápida y segura de esa información a los encargados de la LLC
- Presencia continua durante el horario estipulado
Si falla en cualquiera de estas tareas, tu empresa podría recibir una demanda sin notificación válida, omitir un requerimiento del IRS o perder su estado legal de cumplimiento, lo que abre la puerta a sanciones e inestabilidad legal.s requisitos específicos para tu actividad. Más vale prevenir que enfrentar auditorías imprevistas.
¿Qué ocurre si no tienes un Registered Agent válido o vigente?
No contar con un agente habilitado, ya sea por omisión o porque el contrato expiró y no se renovó, puede traer consecuencias graves:
- Tu empresa puede figurar como non-compliant o fuera de regla en los registros oficiales
- Esto puede generar multas administrativas u otros cargos
- Los tribunales podrían considerar inválida una notificación de demanda si no fue entregada correctamente
- En casos extremos, el estado puede iniciar la disolución forzada de la LLC
Errores comunes que conducen a esta situación:
- Olvidar renovar el contrato con el proveedor de agente registrado
- Designar a una persona informal sin conocimiento ni compromiso legal
¿Cómo elegir un buen servicio de Registered Agent desde Latinoamérica?
Cuando tu empresa se gestiona desde el exterior, elegir bien este servicio cobra aún más relevancia. Aquí algunos criterios clave:
- Experiencia en trabajar con clientes internacionales
- Presencia y disponibilidad diaria en horario estadounidense
- Servicios complementarios como reenvío postal, digitalización de documentos o alertas de vencimientos
- Transparencia en precios: sin costos ocultos ni renovaciones automáticas inesperadas
Un consejo clave: no elijas solo por el precio. Usar un servicio no profesional, o una dirección de favor, puede terminar saliéndote más caro si tu empresa cae en incumplimiento o afronta sanciones.
¿Puede el Registered Agent cumplir otro rol dentro de la LLC?
Sí. Una persona puede ser agente registrado y al mismo tiempo tener otro rol, como ser miembro o gerente de la LLC. Sin embargo, debe evaluarse cuidadosamente para evitar conflictos de interés y verificar que esto esté permitido según la legislación estatal.
El Registered Agent es clave para operar una LLC desde Latinoamérica
Designar un Registered Agent no es un formalismo: es un paso esencial para operar legalmente en Estados Unidos. Este profesional o empresa será tu vínculo legal ante el Estado, y su tarea es asegurar que no pierdas ninguna notificación crucial.
Si vivís fuera de EE.UU., este rol se vuelve aún más sensible. Elegir un servicio confiable y profesional es invertir en orden, cumplimiento normativo y protección futura.
Debe contemplarse desde el inicio, dentro de tu estrategia de formación y mantenimiento de la empresa. Verificá su inclusión y evaluá con cuidado a tu proveedor.
¿Estás formando tu LLC desde Latinoamérica? Conoce cómo podemos ayudarte a designar un Registered Agent confiable y mantener tu empresa en regla.
Consultas frecuentes sobre agentes registrados en una LLC
¿Cuánto cuesta contratar un Registered Agent en EE.UU.?
Las tarifas anuales suelen oscilar entre $50 y $300, dependiendo del estado y los servicios incluidos. Algunos planes ofrecen reenvío físico de documentos, alertas por email o atención en español. Compará aquí distintas opciones.
¿Puedo usar la dirección de un familiar o amigo como agente registrado?
En principio, sí. Pero debés asegurarte de que cumpla con horario presencial, sepa recibir documentos legales y esté disponible de forma constante. En muchos casos, esto no se garantiza, por lo que lo más seguro es contratar un servicio profesional.
¿Se puede cambiar de Registered Agent en cualquier momento?
Sí. Solo debés completar el formulario ante el estado donde registraste tu empresa, abonar la tasa que corresponda y notificar al agente actual si fuera necesario. Verificá los pasos específicos según tu caso.
¿Qué pasa si pierdo a mi agente registrado o vence el contrato?
Tu empresa podría entrar en estado “no conforme”, lo que implica exposición a multas, bloqueos administrativos o incluso disolución automática. Por eso, es clave renovar y mantener actualizada esta figura.
¿El Registered Agent me representa legalmente ante un tribunal?
No. Su única función es recibir documentación legal y reenviarla. Para representación legal en juicio necesitás un abogado habilitado. Ver opciones para asistencia legal aquí.
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Abogada experta en procesos de LLC en EE.UU., con amplia trayectoria. Coordina las aperturas frente a las Secretarías de cada Estado, asegurando tiempos rápidos y máxima eficiencia. Es una figura clave en la atención legal de Defentux por su precisión, experiencia y compromiso con cada cliente.
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Co-Fundador y COO en Defentux. Abogado especializado en Derecho Empresarial con experiencia en firmas como Beccar Varela y Baker&McKenzie. Fundó una Legaltech a los 22 años y luego co-fundó Defentux, donde lidera la estrategia para ayudar a emprendedores a crear y mantener empresas en EE.UU. Participó en programas de aceleración de Emprelatam, Endeavor y es miembro de Global Shapers.