Requisitos EIN para LLC de un Solo Miembro Extranjera

¿Tienes una LLC de un solo miembro y eres extranjero? Necesitarás un EIN para operar en EE. UU.
El EIN (Employer Identification Number) es obligatorio para cumplir con las obligaciones fiscales, abrir cuentas bancarias y gestionar tu negocio. Aquí tienes lo esencial para obtenerlo:

• Documentos necesarios: Pasaporte vigente, registro de la LLC, dirección física en EE. UU., y más.
• Pasos clave:
  1. Reúne la documentación.
  2. Designa un responsable (con SSN o ITIN).
  3. Completa el formulario SS-4.
  4. Envía la solicitud al IRS (por fax, correo o teléfono).
• Opciones de servicio con Defentux: Desde $350 para una gestión básica hasta $879 para un trámite urgente.

¿Por qué es importante?
El EIN es esencial para abrir cuentas bancarias, contratar empleados y declarar impuestos. Asegúrate de cumplir con las normativas fiscales y mantener actualizada la información de tu LLC.

Consulta los detalles completos sobre el proceso, requisitos y servicios disponibles para obtener tu EIN fácilmente.

¿Cómo Obtener Un EIN GRATIS Como Residente No …

Requisitos EIN para Propietarios Extranjeros

Si tienes una LLC de un solo miembro y eres propietario extranjero, necesitarás un EIN para llevar a cabo tareas clave y cumplir con las normativas fiscales de Estados Unidos. Este número es crucial para actividades como:

Contar con un EIN facilita las obligaciones fiscales y permite operar de forma más eficiente en Estados Unidos.

Documentación e Información Necesaria

Lista de Documentos Requeridos

Para solicitar el EIN de tu LLC con propietario extranjero, necesitarás tener listos los siguientes documentos:

Una vez que tengas esta documentación, el siguiente paso será designar a un responsable para gestionar la solicitud del EIN.

Selección del Responsable Designado

Después de reunir los documentos, elige a la persona que se encargará de tramitar la solicitud del EIN. Este responsable es esencial para completar el proceso. En el caso de LLCs con un único propietario extranjero, ten en cuenta lo siguiente:

• El propietario extranjero puede asumir este rol si cuenta con un ITIN o SSN.
• Si no tiene ITIN/SSN, será necesario nombrar a un tercero que cumpla con estos requisitos:
  • Ser ciudadano estadounidense o residente permanente.
  • Poseer un SSN o ITIN válido.
  • Estar autorizado para actuar en nombre de la LLC.

Deberás proporcionar la siguiente información sobre el responsable designado:

Nota importante: Es obligatorio que el responsable designado mantenga su información actualizada ante el IRS y notifique cualquier cambio en un plazo máximo de 60 días.

sbb-itb-3370bb0

Proceso de Solicitud del EIN

Instrucciones para el Formulario SS-4

El Formulario SS-4 es el documento necesario para solicitar tu EIN. Asegúrate de completar correctamente las siguientes secciones clave:

Cómo Presentar la Solicitud

Si eres un propietario extranjero, puedes elegir entre tres métodos principales para presentar tu solicitud:

• Fax internacional
  • Número: +1 855-641-6935
  • Tiempo de respuesta: entre 4 y 5 días laborables
  • Asegúrate de recibir una confirmación de envío.
• Correo postal certificado
  • Dirección: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
  • Tiempo de respuesta: entre 4 y 6 semanas
  • Incluye un sobre con franqueo prepagado para recibir la respuesta.
• Llamada telefónica
  • Número internacional: +1 267-941-1099
  • Horario: de 6:00 a 23:00 (hora del Este de EE. UU.)
  • Este método permite obtener el EIN de forma inmediata.

Elige el método que mejor se ajuste a tus necesidades. Si buscas una opción más rápida, consulta los servicios de Defentux.

Obtención del Número EIN

Tras enviar tu solicitud, el tiempo de procesamiento dependerá del método seleccionado.

Una vez aprobado, recibirás una carta oficial del IRS (CP 575) que confirmará tu EIN, el nombre de tu LLC y otros detalles fiscales.

Consejo importante: Guarda tanto una copia digital como física de la carta CP 575. Este documento será esencial para trámites bancarios y fiscales en el futuro.

Requisitos Fiscales y Legales

Una vez que tengas tu EIN, el siguiente paso es cumplir estrictamente con las obligaciones fiscales y llevar un control detallado de tus registros.

Formularios Fiscales Anuales

Es importante presentar los formularios fiscales anuales requeridos por el IRS. Si tu LLC realiza transacciones internacionales, tendrás que incluir un formulario informativo para reportarlas. Si tributas como corporación, asegúrate de presentar la declaración de impuestos correspondiente dentro del plazo establecido para evitar sanciones.

Registros Empresariales

Mantén tus registros organizados y actualizados según los requisitos fiscales. Estos documentos serán clave para respaldar tus declaraciones de impuestos:

• Registros financieros básicos:
  • Extractos bancarios mensuales
  • Facturas de ingresos y gastos
  • Registros de nómina
  • Documentación de transacciones internacionales
• Documentos legales:
  • Carta de asignación del EIN (CP 575)
  • Certificado de formación de la LLC
  • Acuerdos operativos y sus actualizaciones
  • Permisos y licencias comerciales
• Registros contables:
  • Libro mayor
  • Estados financieros
  • Registro de activos fijos

Defentux ofrece servicios especializados en contabilidad y gestión de registros, asegurando que tu LLC cumpla con las normativas fiscales de Estados Unidos.

Lleva un control detallado de todas las transacciones internacionales, ya que el IRS presta especial atención a estos movimientos. Una gestión adecuada y el apoyo profesional te permitirán evitar problemas con las autoridades fiscales.

Problemas Comunes y Soluciones

Consejos para Revisar la Solicitud

Revisa cuidadosamente los siguientes puntos:

• Que el nombre y el número de identificación fiscal extranjero coincidan EXACTAMENTE con los documentos oficiales.
• Asegúrate de incluir una dirección física válida en Estados Unidos (los apartados postales no son aceptados).
• Prepara copias claras y legibles de tu pasaporte y la documentación de la LLC.

Servicios Oficiales vs. Proveedores Autorizados

Puedes realizar el proceso directamente con el IRS o recurrir a servicios especializados. La mejor opción dependerá de tus necesidades:

Defentux ofrece asistencia especializada, guiándote paso a paso para facilitar el trámite de tu solicitud.

Actualización de Información de la LLC

Es importante mantener los datos de tu LLC actualizados ante el IRS. Esto incluye notificar cualquier cambio relevante.

Cambios que requieren notificación inmediata:

• Modificación del nombre legal de la empresa.
• Cambios en la propiedad o estructura legal.
• Actualización de la dirección comercial principal.

Actualizaciones periódicas recomendadas:

• Renovación de datos bancarios.
• Actualización de información de contacto.
• Cambios en la actividad comercial principal.

Registra todos los cambios y guarda copias de las notificaciones enviadas al IRS. Si prefieres evitar errores o retrasos, Defentux puede encargarse de estas actualizaciones de manera eficiente y profesional.

Conclusión

Resumen de Pasos Clave

Obtener un EIN para una LLC de un solo miembro extranjera requiere atención a cada detalle. Los pasos principales incluyen:

• Preparar la documentación necesaria (como el pasaporte y los documentos de la LLC).
• Designar un representante responsable cualificado.
• Verificar cuidadosamente toda la información proporcionada.
• Mantener los registros actualizados y cumplir con las normativas aplicables.

Es fundamental que los propietarios extranjeros revisen y aseguren la exactitud de sus datos personales y empresariales para evitar posibles retrasos en el proceso.

Servicios EIN de Defentux

Con los pasos claros, contar con ayuda profesional puede hacer que el proceso sea mucho más sencillo. Defentux ofrece servicios especializados diseñados para satisfacer diversas necesidades.

Nuestro equipo se encargará de:

• Revisar toda la documentación necesaria.
• Gestionar el envío del formulario SS-4.
• Garantizar que se cumplan las normativas del IRS.
• Proporcionar orientación continua a lo largo del proceso.

Con este apoyo experto, los emprendedores extranjeros pueden establecer su negocio en Estados Unidos sin complicaciones, asegurando que cumplen con todas las exigencias legales y fiscales.

Related posts

• 7 Pasos Para Formar una LLC en Estados Unidos desde Latinoamérica
• ¿Puedo Formar una LLC en USA Siendo Extranjero? Respuestas Clave
• 10 Beneficios Fiscales de Tener una LLC en Estados Unidos
• Guía Completa: EIN para No Residentes 2025

✏️ Publicado por

Manuel Crespo
Autor

Co-Fundador y COO en Defentux. Abogado especializado en Derecho Empresarial con experiencia en firmas como Beccar Varela y Baker&McKenzie. Fundó una Legaltech a los 22 años y luego co-fundó Defentux, donde lidera la estrategia para ayudar a emprendedores a crear y mantener empresas en EE.UU. Participó en programas de aceleración de Emprelatam, Endeavor y es miembro de Global Shapers.

✅ Validado por

Gonzalo Nieva
Revisor

Co-Fundador y CEO en Defentux. Abogado especializado en Propiedad Intelectual, con un MBA del IAE. Fundó Idenbiz, una Legaltech de registro de marcas con más de 15.000 clientes en Latam. Emprendedor validado, participó en programas de Wharton e EO Accelerator, destacándose por su experiencia, visión y resiliencia.